Gathering tidak hanya penting untuk perusahaan swasta, tetapi juga terbukti efektif bagi instansi pemerintahan dalam meningkatkan kinerja, kekompakan tim, dan motivasi kerja. Berikut ini dua contoh nyata dari instansi pemerintahan yang berhasil meningkatkan produktivitas melalui kegiatan gathering yang terstruktur dan menyenangkan.
Sekretariat Daerah Kota Bandung
Sekretariat Daerah (Setda) Kota Bandung merupakan pusat koordinasi antarorganisasi perangkat daerah (OPD) yang memiliki beban kerja tinggi, terutama dalam hal pengelolaan administrasi kota, komunikasi antarinstansi, hingga penyusunan laporan strategis kepala daerah. Selama beberapa tahun terakhir, tingkat stres dan beban mental pegawai meningkat, terlebih setelah periode penyesuaian kerja pascapandemi.
Kondisi ini diperparah oleh kurangnya waktu interaksi nonformal antardivisi yang menyebabkan komunikasi cenderung kaku dan terbatas pada urusan birokrasi. Pegawai mulai merasakan kejenuhan dan menurunnya rasa memiliki terhadap pekerjaan mereka.
Kegiatan Gathering :
Untuk menjawab tantangan tersebut, Setda Kota Bandung menyelenggarakan gathering selama dua hari satu malam di kawasan wisata alam terbuka. Kegiatan tersebut melibatkan berbagai elemen menyenangkan sekaligus membangun, seperti seminar penguatan kerja tim, sesi motivasi ringan, fun games yang melibatkan kolaborasi antarkelompok, serta mini rafting yang menantang adrenalin namun tetap aman dan menyenangkan.
Seminar yang diadakan bersifat interaktif dan berfokus pada pentingnya kolaborasi serta komunikasi lintas bagian. Para pemateri diundang dari praktisi SDM dan motivator yang sudah terbiasa menangani lingkungan pemerintahan. Dalam sesi rafting, pegawai dari berbagai bagian dicampur dalam satu tim, sehingga mereka harus saling bekerja sama untuk mengarungi sungai secara aman hal ini tanpa disadari membentuk kekompakan dan kepercayaan di luar lingkungan kerja formal.
Hasil:
Setelah gathering, suasana kerja di lingkungan Setda mengalami perubahan yang signifikan. Para pegawai terlihat lebih terbuka satu sama lain dan mulai menjalin komunikasi yang lebih hangat bahkan setelah kembali ke kantor. Koordinasi antar bagian menjadi lebih efisien karena sudah terbangun kedekatan personal. Beberapa proses administrasi yang sebelumnya kerap terhambat akibat miskomunikasi, kini dapat diselesaikan lebih cepat karena hubungan kerja yang lebih cair. Pimpinan menyebut gathering ini sebagai titik balik dalam membangun budaya kerja yang lebih manusiawi dan produktif.
Kementerian Dalam Negeri (BSKDN)
Badan Strategi Kebijakan Dalam Negeri (BSKDN) sebagai bagian dari Kementerian Dalam Negeri memegang peranan penting dalam merancang, meninjau, dan menyempurnakan kebijakan-kebijakan strategis yang berlaku secara nasional. Tugas berat ini membuat pegawai sering kali terjebak dalam rutinitas kerja yang serius dan penuh tekanan. Pada tahun sebelumnya, terjadi penurunan inisiatif dari para pegawai dalam menyumbangkan ide-ide baru dalam forum internal. Beberapa di antaranya merasa bahwa ide mereka kurang mendapat ruang atau kurang dihargai, sehingga muncul rasa apatis dan enggan terlibat aktif dalam diskusi kebijakan.
Kegiatan Gathering:
Sebagai bagian dari upaya pembinaan internal, BSKDN menyelenggarakan gathering dalam bentuk seminar pengembangan diri yang dipadukan dengan sesi fun games kolaboratif. Seminar menghadirkan pembicara profesional dari bidang pengembangan SDM, yang membahas pentingnya peran setiap individu dalam menciptakan kebijakan yang berdampak luas. Pegawai didorong untuk mengenali potensi diri dan memahami bagaimana kontribusi kecil dapat membawa perubahan besar.
Setelah sesi serius, kegiatan dilanjutkan dengan berbagai permainan kolaboratif yang memerlukan kerja sama tim, strategi, dan kreativitas. Permainan tersebut dirancang agar peserta keluar dari zona nyaman, tetapi tetap merasa aman dan dihargai. Dalam suasana santai ini, banyak pegawai yang justru menunjukkan sisi berbeda dari keseharian mereka—lebih aktif, terbuka, dan komunikatif.
Hasil:
Kegiatan ini memberikan efek positif yang terasa dalam beberapa minggu ke depan. Forum diskusi internal menjadi lebih dinamis, dengan meningkatnya partisipasi aktif dari pegawai lintas bidang. Ide-ide kebijakan yang sebelumnya hanya datang dari segelintir orang, kini muncul dari berbagai level jabatan, termasuk staf muda. Suasana kerja menjadi lebih hangat, terbuka, dan inklusif. Pegawai merasa dihargai dan lebih percaya diri dalam menyampaikan gagasan. Hal ini tidak hanya meningkatkan kualitas kerja internal, tetapi juga memperkaya perspektif dalam penyusunan kebijakan publik.
Dua studi kasus di atas membuktikan bahwa gathering bukan hanya ajang pelesir atau formalitas tahunan semata. Bila dirancang dengan niat yang jelas dan pendekatan yang sesuai kebutuhan pegawai, gathering dapat menjadi alat strategis untuk membangun tim yang solid, memperkuat semangat kerja, dan meningkatkan produktivitas secara langsung maupun tidak langsung.
Kegiatan seperti seminar, fun games, hingga rafting bukan hanya hiburan, melainkan sarana pembelajaran interpersonal yang efektif. Terutama di lingkungan pemerintahan yang kerap kaku dan formal, momen-momen informal ini menjadi ruang untuk menyegarkan perspektif dan memperkuat ikatan di antara pegawai dari berbagai bidang.
Studi Kasus: Gathering Instansi Pemerintah yang Berhasil Meningkatkan Produktivitas
Dalam dunia kerja, terutama di lingkungan instansi pemerintahan, tekanan administratif, tuntutan laporan berkala, dan dinamika koordinasi lintas unit bisa menjadi beban yang tidak ringan bagi para pegawai. Dalam jangka panjang, situasi tersebut dapat menurunkan semangat kerja, menyebabkan kelelahan mental, dan memperburuk kinerja tim. Untuk mengatasi hal ini, beberapa instansi mulai memanfaatkan kegiatan gathering sebagai strategi internal untuk memperkuat sinergi, menyegarkan suasana kerja, dan membangun kembali semangat pegawai.
Berikut adalah dua contoh nyata gathering di lingkungan pemerintahan yang berhasil memberikan dampak positif terhadap produktivitas dan suasana kerja secara keseluruhan
PT RINDI SIGMA SULTANA – Event Organizer Gathering Perusahaan
PT RINDI SIGMA SULTANA hadir sebagai partner andal dalam menyelenggarakan acara gathering perusahaan yang tidak hanya seru, tetapi juga berkesan dan penuh makna. Mulai dari perencanaan konsep, pemilihan lokasi, hingga pengelolaan acara secara menyeluruh, semua kami rancang dengan sentuhan profesional dan kreatif, disesuaikan dengan kebutuhan serta anggaran perusahaan Anda.
Hubungi Kami untuk Penawaran Terbaik :
Call/WhatsApp : 0821 – 5875 – 1381 (Admin)
Email : rinditour@gmail.com
Instagram : @rindisigmatravel
Tiktok : @rinditour
